汇报工作的 5 个技巧
给选择题,而不是问答题
- 提出问题,并给出几种建议和方案
- 分析每种方案的优劣势
- 阐述自己认为合理的建议和相应的理由
- 提前做好前期调研,领导很可能针对某个细节方面的追问
重点突出,逻辑清晰
- 提前想好和领导谈话的目的和核心要点,进行罗列
- 将重要的事情放在最前面说
- 开篇简明扼要,指出汇报重点,引起领导注意
先讲结论,再展开具体说明
- 先给出结论,让领导知道你的态度和想法
- 汇报时,尽可能展示精炼的 PPT 和翔实的数据(增加可信度)
重要汇报需要提前做演练
- 把控时间
- 汇报语言
- 逻辑框架
提前进行准备,越重要的场合越要充分准备
- 做到用语精炼和精准、思路清晰、重点突出
- 用语记在纸面上,边演练,边反复修改,在最后的展示环节完美地表现自己
- 针对容易被问到的问题进行精心准备
- 针对一些数据来源和结论的推导
多问几个问题
工作开展向领导明确目标
- 他的期望是什么?
- 希望有什么样的产出
领导未给出明确指示时
站在领导角度思考
- 他让我做这项工作或者完成这项任务背后的背景是什么?
- 对单位业务影响有哪些?
- 为什么要做这件事?
- 整理好分享给领导确认。